Los emprendedores y administradores de pequeñas y medianas empresas (pymes) siempre están en la búsqueda constante de nuevos clientes para incrementar sus ventas y mejorar la liquidez de sus negocios. Sin embargo, existe una oportunidad de venta que no todos conocen o aprovechan debido a la falta de información: la posibilidad de vender productos o servicios al Estado mediante el mecanismo de licitaciones. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre esta opción de comercialización.
¿Qué es venderle al Estado?
Venderle al Estado implica ofrecer productos o servicios a organismos gubernamentales que buscan proveedores para la ejecución de proyectos específicos. Para participar en este proceso de compra-venta, tanto el proveedor como el organismo público deben cumplir con ciertos requisitos, formas y condiciones establecidas en las bases de licitaciones (también conocidas como llamados a concursos) realizadas por el Estado chileno. Estas licitaciones ofrecen una oportunidad para que las empresas colaboren con el gobierno y obtengan contratos que pueden significar un impulso significativo para sus negocios.
¿Cómo se proveedor del Estado?
Para convertirte en proveedor del Estado, necesitas registrarte en la plataforma electrónica de Mercado Público, gestionada por Chilecompra. A través de esta página, tendrás acceso a más de 5000 oportunidades de venta, ya que más de 850 organismos públicos realizan sus compras a más de 123.000 empresas de diversos tamaños y sectores. Al inscribirte en esta plataforma, podrás ofrecer tus productos y servicios al Estado de acuerdo con sus requerimientos y necesidades específicas. Es una excelente manera de participar en el mercado público y abrir nuevas oportunidades de negocio para tu empresa.
¿Qué se necesita para participar en licitaciones?
Para participar en licitaciones en Chile, cualquier individuo o empresa, sin importar su nacionalidad, puede registrarse como proveedor del Estado en Mercado Público. Sin embargo, es necesario cumplir con algunos requisitos generales, como demostrar solidez financiera y técnica, y contar con una Clave Única y RUT.
Asimismo, hay requisitos específicos para distintos tipos de proveedores. Si eres una persona natural, deberás contar con la Iniciación de Actividades, mientras que si representas a una empresa, se requerirá una Clave Tributaria. En el caso de personas o empresas extranjeras, tendrán que crear su perfil de empresa en la plataforma de inscripción, definir el tipo de servicios que ofrecerán y asegurarse de cumplir con la constitución de la empresa, así como contar con un representante legal y documentación tributaria apropiada.
Al momento de presentar una oferta en un proceso de licitación en Mercado Público, es fundamental tener en cuenta requisitos adicionales. Los proveedores deberán completar una declaración jurada en línea para confirmar que cumplen con ciertos criterios, entre ellos: no haber sido condenado por prácticas antisindicales o violación de derechos fundamentales de los trabajadores, no haber sido sancionado con la prohibición de contratar con el Estado por delitos como cohecho o lavado de activos, no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el código penal, no haber sido objeto de prohibición de contratar por el Estado por decisiones del Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, y no tener relaciones directas con los funcionarios directivos de la entidad compradora.
Cumplir con estos requisitos es fundamental para poder participar en procesos de licitación y tener la oportunidad de ofrecer productos o servicios al Estado chileno.
¿Cómo participar en licitaciones?
Existen diversas formas de participación en las compras públicas en Chile, cada una adaptada a las características de las categorías de gasto y los montos involucrados. Se ha demostrado que las modalidades más rentables son los Convenios Marco y las Compras Coordinadas, ya que promueven el ahorro y se basan en la estandarización de los productos adquiridos por el Estado. Por otro lado, las modalidades que fomentan la participación de las empresas son la Compra Ágil, las Licitaciones Públicas y las Bases Tipo de Licitación.
A continuación, presentamos las distintas modalidades de participación:
1. Compra Ágil: Esta opción permite adquirir productos por un valor inferior a 30 UTM y favorece la participación de las Mipymes en el proceso de adquisición. Basta con estar inscrito en Mercado Público para presentar una solicitud de cotización a través de esta modalidad.
2. Licitaciones Públicas: Un organismo gubernamental invita públicamente a los proveedores a presentar sus propuestas de productos y servicios, siguiendo los términos y condiciones establecidos en los documentos de licitación. Posteriormente, la entidad evaluará las ofertas recibidas y seleccionará la opción más favorable según los criterios previamente establecidos.
3. Bases Tipo de Licitación: ChileCompra ofrece Bases Tipo de Licitación para facilitar el trabajo de los compradores públicos, proporcionando cláusulas estandarizadas que pueden ser utilizadas por los organismos para estructurar sus procesos de adquisición. Esto brinda al proveedor mayores oportunidades de negocio, al estandarizar aspectos administrativos y reducir los costos asociados a la elaboración de una oferta.
4. Licitación con Contrato de Suministro Continuo: Esta modalidad se refiere a una oferta pública y accesible para la adjudicación de un contrato por un período específico, destinado a compras que superan las 30 UTM. Garantiza la continuidad en la prestación de un producto o servicio recurrente o permanente para una institución determinada.
5. Convenio Marco: ChileCompra realiza una licitación pública que establece los precios y las condiciones de compra para un período específico, dirigido a rubros transversales, productos estandarizados y de uso frecuente. Los proveedores seleccionados se incorporan al catálogo de la tienda electrónica de Convenios Marco, desde donde los compradores pueden elegir y agregar productos y servicios a su carrito de compra.
6. Compras Coordinadas: Esta modalidad se lleva a cabo cuando dos o más organismos tienen necesidades similares y se agrupan para aumentar la demanda y obtener mejores precios. Puede ser ejecutada mediante una licitación pública o una gran compra en la tienda de Convenios Marco, con el objetivo de generar ahorros para el Estado y disminuir los costos de transacción.
7. Servicios Compartidos: Implica la coordinación entre distintas entidades del Estado para utilizar conjuntamente la infraestructura pública, como salones y equipos, para llevar a cabo seminarios y capacitaciones. Esta modalidad se realiza mediante un convenio de colaboración sin orden de compra, fomentando la economía circular.
