Emprender no es fácil, pero si se tiene como cliente principal al Estado el escenario puede ser mucho más alentador. Para convertirse en uno de sus proveedores se debe pasar por una serie de etapas y una de ellas es ser parte de esta plataforma. Qué es Chileproveedores y cómo funciona, son algunas de las respuestas que te detallaremos en este artículo.
¿Qué es Chileproveedores?
Según aparece en el sitio web www.mercadopublico.cl, es el registro oficial de los proveedores que trabajan con el Estado. Las empresas que están en la plataforma están validadas y certificadas para hacer negocios con organismos públicos a través de ChileCompra.
En una entrevista a Ediciones Especiales de El Mercurio, el Gerente General de Chileproveedores, Alejandro Bravo, explicó que el portal no sólo reúne a todas las empresas que han participado en licitaciones, sino también información de productos, servicios, proyectos y certificaciones de las mismas.
Otros antecedentes importantes que maneja Chileproveedores son los datos comerciales, legales y financieros de las empresas, Pymes o MiPymes. Gracias a esa información podemos asegurarnos de que están aptas para trabajar con organismos del Estado.
Chileproveedores permite que los procesos sean más rápidos y menos burocráticos, ya que la información está en línea, por lo que cualquier persona o empresa registrada en el portal puede revisar las compras de las entidades gubernamentales.
La plataforma, que fue creada el año 2006, tiene 30 mil empresas inscritas a nivel nacional, siendo el 65% microempresas, 32% PYMES y 3% grandes empresas. Según el Gerente General de Chileproveedores, uno de los más beneficiados son las MiPymes, ya que han podido ahorrar en tiempo y en dinero al realizar el proceso de registro de proveedores a través de la web.
¿Cómo funciona?
Si bien muchos creen que se deben inscribir en Chileproveedores para participar en las licitaciones que realiza el Estado, están equivocados, ya que para esa etapa sólo se debe tener una cuenta de usuario en Mercado Público, la que es gratuita. Con ese registro, la empresa podrá concursar en las instancias que pertenezcan a su área. Posteriormente, si la propuesta elegida por la entidad pública corresponde a la de la compañía postulante, recién ahí es necesario inscribirse en Chileproveedores.
A diferencia del registro de Mercado Público, el de Chileproveedores es pagado y varía dependiendo del tamaño de la empresa:
- Microempresas (ventas/año 0 a 2.400 UF): $9.990 semestral / $18.867 anual
- PYME (ventas/año 2.401 a 100.000 UF): $23.709 semestral / $46.489 anual
- Empresas grandes (ventas/año mayores a 100.000 UF) $47.165 anual
- Extranjero $47.165 anual
- Servicio para proveedores MOP $15.000 anual
Además del valor que se debe pagar en la inscripción, se deben ingresar en el portal de Chileproveedores o dejar en sus oficinas comerciales los siguientes documentos, que acrediten a la empresa: Constitución, poderes o sociedad y, por último, su vigencia.
Beneficios para proveedores
Costos de registro
- Una de las ventajas de Chileproveedores es que concentra en un solo lugar todos los antecedentes requeridos para ser proveedor del Estado. Según aparece en el mismo sitio web, en la ficha electrónica se puede mantener al día la información comercial, legal y financiera. “Requisitos legales que exige la Ley de Compras Públicas Nº 19.886 en las diferentes licitaciones del Estado a través de la plataforma mercadopublico.cl”.
- Como en cada licitación se deben presentar antecedentes de la empresa (escrituras, certificados, balances) al estar registrado ya no es necesario presentarlos de forma física, ya que esa información está en línea. De esa forma hay un ahorro de tiempo, ya que no deberán reunir los documentos y presentarlos. Además, tendrán un ahorro monetario, dado que no deberán pagar por obtener certificados o remunerar horas hombre.
- Al tener más tiempo para preparar su propuesta, las empresas pueden concentrarse en mejorarla técnicamente y en revisar sus productos y servicios. Finalmente, la postulación la pueden hacer en algunos minutos, sólo haciendo un par de clics.
Transparencia
Si alguna empresa tuviese deudas previsionales, cohecho, condenas laborales o estuviera en quiebra, no podría participar en las licitaciones. Al estar su información registrada, es más fácil para los organismos revisar los antecedentes de los postulantes.
Capacitaciones
No sólo hay beneficios en términos de procesos para quienes estén registrados, también Chileproveedores se encarga de realizar capacitaciones para los inscritos, como marketing digital, finanzas, liderazgo, etc. Además los proveedores podrán participar en talleres gratuitos que explican cómo funciona el mercado de compras públicas, cuáles son las mejores opciones para ofertar, y en qué consiste el marco regulatorio y de funcionamiento de las compras públicas.
Directorio empresarial
Los registrados también serán parte del Directorio Empresarial, una vitrina de los servicios de la empresa que podrán ofrecer a sectores públicos y también privados. Además permite tener un catálogo online, autoadministrable, donde se podrán especificar los productos -servicios y también publicar noticias, lanzamientos o avisos de negocios.
Si ya estás inscrito en Chileproveedores y te adjudicaste una licitación, es muy probable que te soliciten una garantía de seriedad de tu oferta o de fiel cumplimiento. Cuando suceda, recuerda que la puedes obtener vía online en nuestro portal.
¡Éxito en las licitaciones!