Operar en el Mercado Publico le dará a tu negocio acceso a mayores ventas. Para eso, debes saber qué son las Licitaciones Públicas y cómo participar en ellas.
En la administración de los recursos públicos, las licitaciones juegan un papel fundamental y su correcto funcionamiento es crucial para el desarrollo económico y social de un país.
Además, contribuyen al crecimiento económico, la innovación, la inclusión de pequeñas y medianas empresas, y el mejoramiento de la calidad y la accesibilidad de bienes y servicios públicos.
Aspectos como la transparencia, la eficiencia, la competencia y la igualdad de oportunidades son esenciales a la hora de promover la participación en licitaciones públicas.
¿Qué son las licitaciones públicas?
Las licitaciones públicas son un proceso mediante el cual el Estado, a través de sus instituciones y organismos públicos, invita a empresas y proveedores a presentar ofertas para la adquisición de bienes, servicios y obras públicas.
Esto, con el objetivo de garantizar la transparencia, eficiencia y competencia en el uso de recursos públicos.
En este proceso, las entidades gubernamentales publican una convocatoria que detalla los requerimientos del proyecto, especificaciones técnicas, plazos, presupuesto, y criterios de evaluación, entre otros aspectos relevantes.
Los proveedores interesados pueden presentar sus propuestas, que posteriormente serán evaluadas por la entidad convocante.
En Chile, las licitaciones públicas están reguladas por la Ley de Bases de Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado (Ley Nº 19.880) y por la Ley de Compras Públicas (Ley Nº 19.886), que establece las normas y procedimientos a seguir en la contratación de bienes y servicios.
Cualquier ciudadano chileno o extranjero puede participar en Licitaciones Públicas como persona natural o jurídica.
El sistema de compras públicas es administrado por la Dirección ChileCompra.
Esta es una institución dependiente del Ministerio de Hacienda y tiene como función principal administrar y supervisar el sistema de compras públicas en el país.
El sistema de compras públicas en línea es llamado "Mercado Público" y es la plataforma donde se publican las licitaciones y se gestionan las compras.
Las licitaciones públicas en Chile tienen como objetivos principales asegurar la eficiencia en la administración de los recursos públicos.
También, promover la transparencia y la competencia entre los proveedores, y garantizar la igualdad de oportunidades para todas las empresas que deseen participar en estos procesos.
Por qué se realizan licitaciones públicas
A continuación, se detallan algunas de las principales razones por las que se llevan a cabo estos procesos:
- Transparencia: Las licitaciones públicas permiten que el proceso de contratación de bienes, servicios y obras por parte del Estado sea abierto y accesible para todos.
Esto ayuda a prevenir la corrupción, el favoritismo y la discriminación en la asignación de contratos públicos.
- Eficiencia: Al establecer un proceso de competencia entre los proveedores, las licitaciones públicas promueven la eficiencia en la asignación de recursos públicos.
Los proveedores compiten entre sí para ofrecer la mejor propuesta en términos de calidad, precio y plazos de entrega, lo que a menudo resulta en una mejor relación calidad-precio para el Estado.
- Competencia: Las licitaciones públicas fomentan la competencia entre los proveedores, lo que puede impulsar la innovación y mejorar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos.
Además, la competencia entre proveedores puede ayudar a reducir los precios y mejorar las condiciones de contratación.
- Igualdad de oportunidades: Las licitaciones públicas garantizan que todas las empresas interesadas tengan la oportunidad de presentar sus propuestas y competir por contratos públicos en igualdad de condiciones.
Esto permite a las empresas, independientemente de su tamaño o ubicación, tener acceso a oportunidades de negocio en el sector público.
- Control y supervisión: Los procesos de licitación pública están sujetos a regulaciones y normativas específicas, lo que facilita el control y la supervisión de la contratación pública por parte de las autoridades competentes.
Esto ayuda a garantizar que los contratos públicos se otorguen de manera justa y se utilicen de manera eficiente los recursos públicos.
Pasos para participar en las licitaciones públicas
A continuación, se detallan los pasos del proceso de licitación pública en Chile:
Registro de empresas en Mercado Público
Para participar en las licitaciones públicas en Chile, las empresas deben registrarse en el sistema de compras públicas llamado "Mercado Público" a través de su página web oficial.
Este registro es gratuito y permite acceder a información sobre licitaciones, presentar ofertas y gestionar contratos.
Se deben proporcionar datos de la empresa, como la razón social, el RUT (Rol Único Tributario) y los datos de contacto.
Búsqueda y análisis de licitaciones públicas
Una vez registrada en Mercado Público, la empresa puede buscar licitaciones de interés utilizando filtros como palabras clave, tipo de licitación, monto estimado, fecha de cierre y ubicación geográfica.
Es importante analizar cuidadosamente las bases y los documentos anexos de las licitaciones de interés para comprender los requerimientos, especificaciones técnicas, plazos, criterios de evaluación y otros aspectos relevantes del proceso.
Preparación y presentación de propuestas
Las empresas deben elaborar una propuesta que cumpla con todos los requerimientos y especificaciones técnicas de la licitación.
Esta debe incluir información detallada sobre los productos o servicios ofrecidos, precios, plazos de entrega y otros aspectos relevantes para la evaluación.
Una vez finalizada la propuesta, debe enviarse a través del sistema de Mercado Público antes de la fecha y hora de cierre de la licitación.
Evaluación y adjudicación de contratos
La entidad convocante evaluará las propuestas recibidas según los criterios establecidos en las bases de la licitación.
La evaluación puede incluir aspectos como el precio, la calidad, el plazo de entrega y la experiencia de la empresa, entre otros.
Una vez finalizada la evaluación, se publicará la resolución de adjudicación en el sistema de Mercado Público, informando qué empresa ha sido seleccionada para la contratación.
Firma del contrato y seguimiento de la adjudicación en las licitaciones públicas
Si una empresa resulta adjudicada, deberá firmar un contrato con la entidad convocante que establecerá los términos y condiciones de la contratación.
Entre estos están, el plazo de entrega, las condiciones de pago y las garantías requeridas, entre otros.
Durante la ejecución del contrato, es fundamental cumplir con las obligaciones establecidas y mantener una comunicación fluida con la entidad convocante para resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir.
La entidad convocante supervisará el cumplimiento del contrato y, una vez finalizado, evaluará la satisfacción de los requerimientos y el desempeño de la empresa contratada.
Garantía Mercado Público y las Garantías para licitaciones públicas
En el contexto de las licitaciones públicas en Chile, GMP ofrece diferentes tipos de garantías para asegurar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores.
Algunas de las garantías más comunes que son requeridas en las licitaciones públicas incluyen:
- Garantía Seriedad de la Oferta
- Garantía de Fiel Cumplimiento
- Garantía Correcta Ejecución de la Obra
- Garantía Anticipo de Fondos
- Garantía Canje de Retenciones
El trámite de cualquier Garantía con GMP es muy fácil y 100% online.