La formalización de una empresa es un paso crucial para asegurar su crecimiento y estabilidad a largo plazo. Aunque algunas empresas pueden comenzar como un proyecto de pasatiempo o un negocio informal, la formalización es esencial para garantizar su sostenibilidad y rentabilidad a largo plazo.
¿Por qué es importante formalizar mi empresa?
Hay varios motivos por los que es importante formalizar una empresa. En primer lugar, la formalización mejora la credibilidad y la imagen de la empresa frente a los clientes, proveedores y potenciales inversores. Una empresa formalmente constituida transmite seriedad y compromiso, lo que a su vez puede atraer más oportunidades de negocio y aumentar su rentabilidad.
Además, la formalización puede ayudar a minimizar riesgos legales y tributarios. Si una empresa no está formalmente constituida, puede exponer el patrimonio personal del propietario a posibles deudas y responsabilidades, lo que puede ser perjudicial para sus finanzas personales. Además, las empresas informales también pueden enfrentar multas y sanciones tributarias.
Por otro lado, la formalización también puede brindar una mayor protección legal a la empresa y a sus colaboradores, así como mejorar las relaciones laborales y la estabilidad de los empleados. Además, una empresa formalmente constituida puede tener acceso a mejores opciones de seguros y beneficios para los colaboradores.
Beneficios de la formalización de tu empresa
Además de las razones por las cuales es importante formalizar tu empresa, podemos encontrar los siguientes beneficios de realizarlo:
Acceder a un mercado más amplio
Formalizar tu empresa te permite acceder a mercados mucho más grandes de lo que puedes hacerlo con un negocio informal. Esto significa que puedes vender tus productos o servicios a empresas más grandes, lo que te ayudará a expandir tu mercado y hacer crecer tu negocio. Además, dependiendo del tipo de empresa que tengas, podrás inscribirte en Mercado Público y participar en licitaciones del Estado.
Obtener oportunidades de créditos especiales
Otro beneficio de formalizar tu empresa es que se abren las puertas para mejores condiciones crediticias. Puedes optar a créditos especiales para micro, pequeñas y medianas empresas, lo que te permitirá invertir un mayor capital en tu negocio con el objetivo de potenciar su crecimiento.
Acceder a financiamiento para empresas
Formalizar tu empresa aumenta exponencialmente las oportunidades de financiamiento para ti. Tanto CORFO como Sercotec poseen programas destinados a emprendimientos formalizados en sus distintas etapas de crecimiento. Los fondos entregados como co-financiamiento no son reembolsables, por lo que a diferencia de un crédito, esto significa que podrás invertir el dinero sin tener que devolverlo. Solo deberás justificar tus gastos y esforzarte en cumplir con los objetivos propuestos en tu postulación. Puedes visitar el sitio web de CORFO o de Sercotec para informarte sobre convocatorias y atreverte a postular.
Encontrar potenciales socios comerciales
Cuando tu empresa está formalizada, proyectas mayor confianza y credibilidad, como ya se mencionó anteriormente. Esto también ayuda a que otros te vean como un potencial socio al momento de hacer negocios, lo que podría ayudarte aún más en la expansión de tu mercado y, a su vez, generar mayor competitividad para hacer crecer tu negocio.
¿Cuál es el costo para formalizar mi empresa?
En la actualidad, formalizar tu empresa no implica un gran costo, ya que muchos de los procedimientos pueden realizarse de manera gratuita, y esto depende del tamaño de tu negocio. Es importante tener en cuenta que la formalización de tu empresa tiene muchos beneficios que pueden contribuir significativamente al crecimiento de tu negocio. Por lo tanto, invertir en la formalización de tu empresa es una inversión de gran importancia.
¿Qué debo hacer para formalizar mi empresa?
El primer paso es constituir tu empresa, proceso que puedes hacerlo de manera gratuita en el sitio web de Tu Empresa En Un Día. Sin embargo, para registrar tu negocio en línea necesitarás una Firma Electrónica Avanzada (FEA) o firmar ante notario, lo cual sí tiene un costo, pero muy bajo (aproximadamente 0,26 UF a mayo de 2023).
El segundo paso es realizar inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), organismo público encargado de la administración y fiscalización del cumplimiento de las obligaciones tributarias, como la recaudación de impuestos, la aplicación de sanciones y la implementación de políticas tributarias. Este paso puedes realizarlo en línea y deberás contar con los siguiente:
- Clave personal o clave Representante Legal posterior al registro en el Portal del SII
- El RUT de la empresa que adquiriste a través de "Tu Empresa en un Día" al momento de constituirla.
- Conocer el código de actividad y si esta es sujeta a IVA (puedes verificarlo en la página del SII)
- Dirección comercial y rol municipal correspondiente a tu empresa
- Correo electrónico y teléfono de contacto
Luego de tener todo esto reunido, deberás seguir las siguientes instrucciones:
- Ingresa a la página web del Servicio de Impuestos Internos a través de la dirección www.sii.cl.
- Accede a la opción "Mi SII" e ingresa tus datos de inicio de sesión como contribuyente, los cuales son el RUT y la clave del propietario o representante legal de la empresa.
- En la sección "Servicios Online", selecciona la opción "RUT e Inicio de Actividades".
- Elige la alternativa "Inicio de Actividades" si aún no has iniciado actividades o "Consultar Inicios de Actividad realizados por internet" si ya has realizado este proceso previamente.
El tercer paso es obtener la patente comercial. Esta es necesaria para el correcto funcionamiento de tu negocio y debes tramitarla en la municipalidad correspondiente a la comuna donde está ubicado. El pago de la patente se realiza anualmente, aunque muchas municipalidades permiten realizarlo en dos cuotas semestrales.
Con esto ya habrás finalizado el proceso y podrás comenzar a emitir facturas a tus clientes. Sin embargo, si eres una empresa que emite boletas, deberás registrarte en el Sistema de emisión de Boletas Electrónicas SII de manera totalmente gratuita y podrás comenzar a vender de manera totalmente legal.
En resumen, formalizar una empresa es esencial para garantizar su crecimiento y sostenibilidad a largo plazo. Desde mejorar su imagen y credibilidad, minimizar riesgos legales y tributarios, hasta acceder a mejores opciones de financiamiento y proteger a la empresa y a sus colaboradores; hay varios motivos por los que es importante considerar formalizar una empresa si aún no lo has hecho.