En Chile, el sector de la construcción y las obras públicas es un pilar clave en el desarrollo y crecimiento económico del país. En este contexto, la Garantía de Canje de Retenciones surge como una herramienta financiera esencial que beneficia tanto a los contratistas como a las entidades públicas en el marco de la ejecución de proyectos y contratos.
Las licitaciones son un mecanismo importante para la adquisición de bienes y servicios por parte del sector público, pero también pueden ser una fuente de riesgo para las partes involucradas.
En este contexto, las garantías juegan un papel esencial para proteger los intereses de todos los que intervienen en el proceso.
En el caso de la Garantía de Canje de Retenciones, al comprender su funcionamiento e importancia, los contratistas y entidades públicas podrán aprovechar al máximo esta herramienta.
Qué es la Garantía Canje de Retenciones
La Garantía de Canje de Retenciones es un tipo de garantía utilizada en contratos de obras públicas, construcción, y proyectos de infraestructura.
Esta garantía permite al contratista solicitar la devolución anticipada de las retenciones que la entidad pública ha realizado sobre los pagos del contrato.
Las retenciones son un porcentaje del monto total del contrato que el ente licitante retiene para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contratista, especialmente en lo que respecta a la calidad y el correcto funcionamiento de la obra realizada.
Cuando el contratista presenta una Garantía de Canje de Retenciones, puede recibir el monto retenido por la entidad pública antes de la finalización del contrato o del período de garantía.
A cambio, la entidad financiera o aseguradora que emite la garantía se compromete a responder ante la entidad pública en caso de que surjan defectos o incumplimientos por parte del contratista.
La Garantía de Canje de Retenciones es útil para los contratistas porque les permite mejorar su flujo de efectivo y disponer de los recursos retenidos para financiar otros proyectos o cubrir gastos asociados con la obra.
Sin embargo, es importante que el contratista cumpla con sus obligaciones contractuales y garantice la calidad del trabajo realizado, ya que la entidad emisora de la garantía puede hacerse responsable en caso de incumplimiento.
Cómo se solicita esta Garantía
Para solicitar esta garantía, se deben seguir ciertos pasos que pueden variar ligeramente según la entidad emisora.
Revisar el contrato: Antes de solicitar una Garantía de Canje de Retenciones, es fundamental revisar el contrato con la entidad pública y asegurarse de que se permita el canje de retenciones.
También es importante conocer las condiciones y requisitos específicos que se deben cumplir para solicitar la garantía.
Elegir una entidad emisora: Selecciona un banco o empresa autorizada que ofrezca la Garantía de Canje de Retenciones.
Es recomendable comparar las condiciones, tasas y requisitos de diferentes entidades para elegir la más adecuada para tus necesidades.
Para tu comodidad, empresas cómo Maxxa te permiten hacer el trámite en forma 100% online.
Preparar la documentación: Reúne la documentación necesaria para solicitar la garantía.
Esto puede incluir información legal y financiera de la empresa, copia del contrato con la entidad pública, avance del proyecto y cualquier otro documento requerido por la entidad emisora.
Presentar la solicitud: Envía la solicitud y la documentación requerida a la entidad emisora seleccionada.
Esperar la evaluación y aprobación: La entidad emisora evaluará la solicitud y decidirá si aprueba o no la Garantía de Canje de Retenciones.
Este proceso puede tardar desde unos días hasta algunas semanas en bancos o empresas de seguro, dependiendo la complejidad de la solicitud.
En Maxxa, el trámite online toma unos pocos minutos en recibir una respuesta.
Recibir la garantía: Si la solicitud es aprobada, la entidad emisora emitirá la Garantía de Canje de Retenciones. Asegúrate de revisar los términos y condiciones de la garantía antes de firmar.
Si tu trámite lo realizaste en Maxxa, recibirás tu Certificado en unos pocos minutos en tu correo electrónico.
Presentar la garantía a la entidad pública: Finalmente, para dar fin a este trámite, debes entregar la Garantía de Canje de Retenciones a la entidad pública correspondiente.
Una vez que la entidad pública acepte y valide la garantía, se procederá a la devolución de las retenciones.
Recuerda que cada entidad emisora puede tener sus propios requisitos y procesos específicos para solicitar una Garantía de Canje de Retenciones, por lo que es fundamental investigar y seguir las directrices de la entidad seleccionada.
Preguntas frecuentes sobre garantías
¿Es obligatorio presentar una garantía para licitar en Chile?
Al participar en cualquier licitación, es un requisito suministrar una o varias garantías. Estas pueden variar en función del tipo de licitación y del monto del contrato.
¿Cuál es la duración de las garantías para una licitación?
La duración de las garantías para licitaciones en Chile depende de para qué fueron emitidas.
Las de fiel cumplimiento, por ejemplo, tienen una duración que va desde la adjudicación del contrato hasta la finalización del mismo, mientras que las garantías de seriedad de la oferta tienen una duración más corta y finalizan con la apertura de las ofertas.
¿Qué sucede si una empresa no presenta la garantía requerida para una licitación?
Si una empresa no presenta la garantía correspondiente para participar en una licitación, su oferta será desestimada y no podrá participar en el proceso.
¿Qué ocurre si una empresa no cumple con los términos y condiciones establecidos en el contrato después de presentar una garantía para una licitación?
Si una empresa no cumple con lo establecido en el contrato después de haber presentado una garantía, la entidad contratante puede ejecutar la misma para compensar los daños y perjuicios causados.
La empresa también puede ser sancionada y no poder participar en futuras licitaciones públicas.