La garantía de anticipo de fondos es una de las figuras importantes dentro del sistema de compras públicas en Chile que buscan proteger los intereses del Estado y garantizar el cumplimiento de los contratos por parte de los proveedores.
Las licitaciones públicas son un proceso de selección de proveedores por parte del Estado para la adquisición de bienes, servicios y obras públicas.
Además, son un mecanismo de transparencia y eficiencia en el uso de los recursos públicos, ya que permiten que los proveedores compitan en igualdad de condiciones aportando soluciones innovadoras y eficientes para satisfacer las necesidades del Estado.
Durante el desarrollo de una licitación, adjudicación o ejecución de un contrato, el Estado cuenta con medidas de control y fiscalización que garantizan la legalidad durante todo el proceso.
Entre estas medidas están las garantías técnicas, cómo la de Fiel Cumplimiento o la de Anticipo de Fondos, entre otras.
Estas buscan asegurar que los proveedores adjudicados cumplan con sus obligaciones contractuales y proteger los intereses del Estado en la ejecución de los contratos públicos.
Qué es una garantía de anticipo de fondos
La garantía de anticipo de fondos, también llamada de correcto uso del anticipo, es un tipo de garantía que se utiliza después de adjudicado un contrato, principalmente en el ámbito de la construcción y en la ejecución de obras públicas o privadas.
Su objetivo es asegurar que el contratista o proveedor utilice adecuadamente los fondos adelantados por el contratante para llevar a cabo el proyecto o trabajo en cuestión.
Este tipo de garantía se establece a través de un instrumento financiero, como una boleta de garantía bancaria o un seguro de caución, que respalda el monto del anticipo entregado por el contratante al contratista.
La garantía de anticipo de fondos se emite a favor de la entidad contratante y suele cubrir un porcentaje del monto total del contrato.
En caso de incumplimiento, el contratante puede hacer efectiva la garantía y recuperar los fondos anticipados.
Es importante tener en cuenta que las condiciones y requisitos específicos para la garantía de anticipo de fondos pueden variar según los términos del contrato en cuestión.
Cómo se solicita una garantía de anticipo de fondos
En Chile, existen varias opciones para solicitar una garantía de anticipo de fondos, y cada entidad tiene sus propios requisitos y condiciones a la hora de otorgarla.
Por lo tanto, es importante que el solicitante investigue y evalúe las diferentes opciones disponibles antes de tomar una decisión.
Las garantías se pueden solicitar a través de bancos, compañías de seguro o empresas calificadas, entre ellas Sociedades de Garantías Recíprocas (SGR).
Para ello, deberás reunir la documentación necesaria. La entidad emisora te pedirá una serie de documentos para evaluar tu solvencia y capacidad de cumplir con las obligaciones financieras.
Entre estos documentos podrían incluirse los siguientes:
- Planilla de solicitud que incluya información detallada sobre la empresa y el proyecto o licitación en la cúal se participa
- Identificación oficial (cédula de identidad o RUT)
- Constitución de la empresa y estatutos
- Estados financieros de los últimos años
- Balance general y estado de resultados
- Flujo de caja proyectado
- Contrato o documento que respalde la necesidad de la garantía
A continuación, dirígete a la entidad emisora seleccionada y presenta la documentación requerida.
Allí, se evaluará tu solicitud y revisará la documentación proporcionada. Durante este tiempo, es posible que te soliciten información adicional.
Si la entidad emisora aprueba tu solicitud, emitirá la garantía de anticipo de fondos.
Esta garantía puede ser entregada en forma de un documento físico o electrónico, que deberás presentar a la entidad que requiere la garantía.
Al obtener la garantía de anticipo de fondos, tendrás que pagar las tarifas y comisiones correspondientes.
Estos costos varían según la entidad emisora y el monto de la garantía, pero generalmente corresponden a un porcentaje del monto garantizado.
También se pueden solicitar diferentes garantías, incluyendo la de anticipo de fondos, a través de empresas dónde el trámite y la emisión se realiza en forma 100% online, cómo es el caso de Maxxa.
Beneficios de una garantía de anticipo de fondos para las partes
Son varios los beneficios que una garantía de anticipo de fondos puede brindar a cada una de las partes involucradas en un proceso licitatorio:
Para el Contratante
Protección financiera y reducción del riesgo: Esta garantía minimiza el riesgo de pérdida financiera para el contratante y lo protege en caso de incumplimiento o mala ejecución del proyecto por parte del contratista, permitiéndole recuperar los fondos anticipados.
Seguridad en la ejecución del proyecto: La misma, asegura que el contratista tiene los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, lo que puede aumentar la probabilidad de una ejecución exitosa.
Estímulo a la competencia: Al requerir garantías de anticipo de fondos, el contratante puede atraer a más contratistas interesados en participar en el proyecto, lo que puede resultar en una mayor competencia y mejores ofertas.
Para el Contratista
Acceso a capital de trabajo y liquidez: La garantía de anticipo de fondos permite al contratista obtener financiamiento y mejorar su liquidez para cubrir los costos iniciales del proyecto, lo que puede facilitar el inicio y la ejecución de la obra.
Igualmente, para hacer frente a posibles imprevistos o costos adicionales durante el desarrollo del proyecto.
Aumento de la capacidad para asumir proyectos: Esta garantía puede permitir a los contratistas asumir proyectos más grandes o más complejos, ya que pueden acceder a más recursos financieros para llevarlos a cabo.
Mayor confianza y credibilidad: El hecho de contar con una garantía de anticipo de fondos puede aumentar la confianza y la credibilidad del contratista ante el contratante, al demostrar su capacidad para gestionar y ejecutar el proyecto de manera adecuada.
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