Descipción |
La presente Licitación Pública tiene por objeto contratar una empresa productora de eventos con experiencia comprobable en la organización de actividades deportivas de similares características, para la producción, coordinación, logística, difusión y ejecución integral de la Media Maratón de Puerto Varas 2025.
El servicio contratado deberá cumplir con los requerimientos y condiciones establecidas en las presentes Bases Administrativas, Requerimientos Técnicos, sus anexos y las aclaraciones que se realicen durante el proceso de licitación. La contratación se efectuará a través de propuesta pública y será publicada en el portal oficial de compras del Estado www.mercadopublico.cl.
La finalidad de este evento es fomentar la participación deportiva, promover hábitos de vida saludable, generar espacios de encuentro ciudadano y contribuir al desarrollo turístico y comercial de la comuna.
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Garantías requeridas |
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Fiel Cumplimiento
[5 %]
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Descripción:
• El monto de la garantía corresponderá al 5% del presupuesto máximo asignado para este convenio, IVA incluido.
• La vigencia mínima de la garantía deberá cubrir la totalidad del plazo contractual, con un período adicional de 60 días corridos posteriores al término del contrato.
Plazo de presentación: El adjudicatario tendrá un plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de adjudicación, para hacer entrega de esta garantía. En caso de no entregarla dentro del plazo estipulado, o de solicitar su postergación injustificadamente, se considerará desistida su oferta, quedando facultado el municipio para adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado o declarar desierta la licitación.
Medio de entrega:
• La garantía podrá ser entregada en formato físico o electrónico, de acuerdo con la Ley N° 19.799 sobre documentos y firma electrónica.
• En caso de entrega física, el documento deberá ser entregado la oficina de partes del Municipio de Puerto Varas, ubicada en calle San Francisco 413.
• En caso de entrega electrónica, el adjudicatario deberá remitir un correo a freddy.barria@ptovaras.cl con copia a jaime.sanchez@ptovaras.cl, indicando el nombre de la licitación, ID y detalle del documento.
En caso de incumplimiento del proveedor de las obligaciones que le impone este Contrato, la I. Municipalidad de Puerto Varas, estará facultado para hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
Se considera que se incumple el contrato en los siguientes casos:
• Por incumplimiento de los plazos de ejecución del servicio contratado, sin que exista una razón de fuerza mayor o no imputable al contratado, debiendo además ser calificada de esa manera por la Inspectoría Técnica del contrato.
• No se cumpliere con las especificaciones técnicas ofertadas y se negase a resolver los inconvenientes en los plazos comprometidos.
• No se resolviera problemas técnicos detectados durante la supervisión, de acuerdo con lo informado por la inspección técnica de la Unidad Requirente.
• Si reiteradamente no cumple con las instrucciones del Inspector Técnico designado.
• Por superar el máximo de multas indicados en las presentes bases.
Glosa: La garantía podrá consistir en cualquiera de los instrumentos permitidos por la normativa vigente, y deberá indicar expresamente que ha sido emitida para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del “MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025”, ID de la Licitación Pública correspondiente.
Restitución: Responsabilidad de mantención: Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario mantener la garantía vigente por todo el período contractual más los 60 días adicionales, incluyendo su renovación con al menos 15 días hábiles de anticipación al vencimiento. En caso de no hacerlo, la Municipalidad podrá hacerla efectiva sin más trámite.
Custodia y restitución: La Unidad Requirente deberá remitir la garantía a la Dirección de Administración y Finanzas para su custodia. La restitución será gestionada únicamente a solicitud del proveedor adjudicado, una vez vencido su plazo de vigencia. La solicitud deberá hacerse por escrito, mediante correo electrónico a freddy.barria@ptovaras.cl con copia a jaime.sanchez@ptovaras.cl.
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Seriedad de la Oferta
[2.000.000 Peso Chileno]
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Descripción:
Descripción Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todas las obligaciones que se imponen al oferente en el proceso de postulación.
El documento deberá ser entregado de las siguientes formas:
1. Formato Digital:
La Garantía podrá entregarse Electrónicamente y deberá ajustarse a la Ley N° 19.779 sobre documento electrónico, firma electrónica y servicio de certificación de dicha firma.
Para realizar el ingreso de la Garantía de Seriedad de la Oferta, los oferentes deberán remitir un correo electrónico: jespana@ptovaras.cl con copia a jsanchez@ptovaras.cl, indicando el nombre de la Licitación Pública y el ID, domicilio del oferente, además del detalle de la garantía que se encuentra ingresando.
2. En forma Física:
La Garantía debe presentarse en un sobre cerrado, sellado y caratulado como: Documento en Garantía” indicando en la caratula del sobre lo siguiente:
a) Nombre de la Licitación Pública y la ID señalada en el portal www.mercadopúblico.cl.
b) Nombre del proponente.
c) Nombre del Representante Legal.
d) Domicilio del oferente.
Este documento deberá ingresar en la Oficina de PARTES de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, ubicada en Calle San Francisco N°413, ciudad de Puerto Varas antes del cierre de recepción de ofertas.
Glosa: Garantiza la Seriedad de la Oferta Propuesta para el Servicio de “MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025” (en aquellos casos que el banco no incorpore dicha información, esta información deberá ser incluida por el oferente al reverso de este y firmado en señal de conformidad)
Restitución: Plazo de entrega Hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl
Devolución La devolución de la garantía se hará previa solicitud del contratista a la Unidad Técnica según el siguiente detalle:
Dentro de un plazo de 10 días hábiles, a contar de la fecha de adjudicación para los oferentes no adjudicados.
Dentro de un plazo de 15 días hábiles, a contar de la fecha de suscripción del contrato para el oferente adjudicado.
Lugar de entrega y devolución de garantía En la Oficina de PARTES de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, ubicada en Calle San Francisco N°413, ciudad de Puerto Varas.
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